Nabór prac potrwa do 15 września. Laureatów poznamy pod koniec października podczas uroczystej, wspólnej sesji Rady Miejskiej w Tarnowie i Rady Powiatu Tarnowskiego w ratuszu.
Nagroda tradycyjnie przyznana będzie w dwóch kategoriach: najlepsza praca licencjacka lub inżynierska oraz najlepsza praca magisterska (w obu przypadkach warunkiem niezbędnym jest obrona pracy w roku akademickim 2025/2026). W wypadku prac magisterskich wyodrębnione są przy tym dwie podkategorie: nauki humanistyczne oraz pozostałe dziedziny nauk społecznych.
Oceny prac dokonają członkowie kapituły, w skład której wejdą przedstawiciele Gminy Miasta Tarnowa i powiatu tarnowskiego. Łączna pula nagród wyniesie w tym roku 14 tysięcy złotych. Oprócz nagrody pieniężnej laureaci otrzymają dyplom i pamiątkową statuetkę.
