Nie wiem, który z Was jest na tyle odważny że do komentarzy daje śmiech – strasznie to żałosne …
Ja na Waszym miejscu siadłbym i płakał że dopuściliście do sytuacji w której jest tak wiele nieprawidłowości!
Oto one:
Starosta Tarnowski w wystąpieniu pokontrolnym wydał dla Domu Pomocy Społecznej w Nowodworzu zalecenia pokontrolne w zakresie stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości:
1. zapewnić stały nadzór nad odbiorem korespondencji za pośrednictwem ePUAP oraz wdrożyć procedury zapewniające bieżącą obsługę korespondencji w ramach publicznej usługi rejestrowanego
doręczenia elektronicznego zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych.
2. prowadzić rzetelnej ewidencji czasu pracy, w tym dokumentowanie wszystkich godzin nadliczbowych oraz czasu ich odbioru w formie dni lub godzin wolnych bądź wypłaty wynagrodzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy
3. prowadzić ewidencje godzin nadliczbowych i godzin do odbioru lub wypłaty, w których odnotowywać odbiór czasu wolnego
4. prowadzić ewidencję czasu pracy i listy obecności prawidłowo z uwzględnieniem odnotowania dnia, w których pracownik miał czas wolny w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.
5. wprowadzić obowiązek sporządzania szczegółowych harmonogramów pracy dla wszystkich pracowników uczestniczących w wyjazdach z mieszkańcami, uwzględniających cały czas pozostawania w dyspozycji pracodawcy (w tym czas podróży), ewidencjonować każdorazowo godziny przepracowane w ramach wyjazdów – zarówno w miejscu docelowym, jak i podczas podróży oraz wprowadzić mechanizmy rozliczania godzin nadliczbowych i udzielania czasu wolnego zgodnie z art. 42 ustawy o pracownikach samorządowych.
6. dokonywać wypłaty diet za czas podróży służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
7. prawidłowo i szczegółowo rozliczać czas podróży służbowych pracowników, uwzględniające czas, miejsce oraz środki transportu dla każdego etapu delegacji
8. przeprowadzać likwidację zużytych i nieużywanych składników majątku niezwłocznie, zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia aktualności i rzetelności danych księgowych oraz właściwej ochrony mienia jednostki.
9. przywrócić pełną sprawności systemu przyzywowo-alarmowego we wszystkich pomieszczeniach mieszkalnych oraz zapewnić jego ciągłego i skutecznego funkcjonowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. w przyszłości w zawieranych umowach zlecenia precyzyjnie określać dni, godziny oraz miesięczny wymiar czasu świadczenia usług, co zapewni transparentność oraz zgodność
z zasadami określonymi w ustawie o finansach publicznych.
11. zapewnić prowadzenie archiwizacji dokumentacji pracy socjalnej – również tej prowadzonej w formie pomocniczej– zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami jednostki.
12. niezwłocznie podjąć przez dyrektora Pomocy Społecznej w Nowodworzu działania mające na celu ustalenie osób uprawnionych do przejęcia środków pozostawionych przez zmarłych mieszkańców oraz do wdrożenia procedury likwidacji depozytów zgodnie z przepisami ustawy o likwidacji niepodjętych depozytów.
13. niezwłocznie podjąć przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Nowodworzu działania mających na celu ustalenie osób uprawnionych do przejęcia środków pozostawionych przez zmarłych mieszkańców oraz do wdrożenia procedury likwidacji depozytów zgodnie z przepisami ustawy o likwidacji niepodjętych depozytów.
14. podjąć działania przez Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowodworzu mające na celu zapewnienie prawidłowego prowadzenia analitycznej ewidencji depozytów mieszkańców oraz właściwego uzgadniania stanów księgowych z rzeczywistym stanem środków.
15. dokonywać zmiany zarządzenia nr 9/2008 poprzez szczegółowe określenie składu funkcyjnego zespołu terapeutyczno-opiekuńczego, co pozwoli na lepsze zdefiniowanie zakresu obowiązków i odpowiedzialności jego członków oraz usprawni realizację zadań zespołu.
Paweł Kudrański
